Monday 25 March 2019

Smart Work is Far better than Hard Work

By  Preeti Tanwar

Work Smarter, Faster and Better

“Hard Work Pays while Smart Work Gains”.

Who is the right person to guide you to Work Smarter, faster and better? You would have turned on by various eminent and dignitary personalities. Someone’s little quotes or speech must have hung upon your mind many Times. But when you come across daily life’s stress, trouble and anxiety, all your enthusiasm for inspirational thoughts vanishes. It’s a human tendency to resist change. Uncertain outcome of a new change let you be in same comfort zone. You keep on doing lot of hard Work to achieve the targets. Mind is so over utilized by hard Work that it stops thinking innovatively at certain point of Time.

If you are continuously bogged down with huge Time in your Work, then definitely formula you are applying for the problem is wrong. How to get the right formula then? Listen to your inner conscience’s voice – the bust buddy to guide you. Whose voice you keep on ignoring since long in lack of awareness. A reservoir of huge innovative thoughts and ideas is freighted inside you. Provided your mind is in a good condition to churn out these superior thoughts. It’s Time to put a break in your chaotic life. Help your mind regaining its original strength and bring out its outstanding potential.

Frequent breaks of 5-10 minutes after every 40-45 minutes is a general thumb rule. Do give breaks equal importance as your Work to perform optimally. Include some meditation breaks apart from chit-chat and coffee breaks. Meditation actually makes your mind more focused and productive. A power nap of 10-15 minutes also gives your mind a decent recharge. In fact in China, It’s a culture to have a nap of half an hour or so after lunch. A good night sleep especially between 11:00 pm to 2:00 pm is very essential to revive your mind. After all mind also wants to be in sleep mode after the continuous run.  Following “Early to bed early to rise” epigram gives you ample of Time in the early morning. When you get up with a fresh mind, you will be flooded with lots of innovative ideas to implement for your problem. Don’t sag your morning energy. Start prioritizing your Work from morning itself and finish up your important tasks first which needs more concentration. Take a fresh morning walk amid nature and simultaneously think for the solution of your problem. “Good food, Good mood”. Of course, healthy and nutritious food is a fuel for mind’s smooth functioning so have it on Time to avoid unnecessary degradation of your mind’s energy. Listening to soft soothing music while Working not only help you avoid outside distraction but also give your mind a serene ambiance to Work.

Be mindful of the signals your body sends you to try to avoid injuries stemming from a wrong Working position over a long period of Time. Do some stretching exercises in between. Do take self-initiative for feedback and scope of improvement from your employer and colleagues and accept the negative feedback positively. Keep orienting towards learning new techniques as change is the law of nature. Don’t stick to the original methods. Bring out some innovations, some new methods of doing the same task. Keep your ego aside and don’t hesitate in taking help of your colleagues or boss. Look for learning from everyone around you, no matter they are seniors, juniors or even a small kid. Enhance your knowledge. Do read the good books. Learning and increased knowledge will help your mind to create new ideas. Believe in quality Work rather than quantitative. Better Work is always appreciated. Learning is basically an investment to excel in your field. Do spend some of your Time in learning new techniques to do your Work faster. Sharpen up your skills in your field. People usually focus on completing the task. But at the end, they have no conceptual learning. Putting some of your Time in conceptual learning will help you in your next task to perform better and faster. That’s how you will be recognized among the crowd.

And yes, I am not the right person to guide you. Listen to your own inner conscience’s voice. Make your own smart goals as you yourself is the best person for the solution of your problem. The only thing you need is to retain the coolness of your mind and keep learning always. All the very best. Here is a short story of hard Work versus smart Work to inspire you.

There were two friends John and Shyam. They had been assigned with a woodcutter job. The first day they both cut ten trees each. After 2 days, John started cutting more number of trees while Shyam cut fewer trees. As the days passed, John cut more trees than Shyam and John was appreciated for his efforts while Shyam got himself fired. Shyam asked John “How do you cut so many trees”? John replied “At the first day, both of our axes were equally sharpened that we both cut the same number of trees. As the days went by, both of our axes blades were blunt so, I sharpened the axe and from that day, I could cut more trees.

Moral of the story is “Smart Work is Far better than Hard Work”.

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  • काम होशियार, तेज़ और बेहतर

    "स्मार्ट वर्क के लाभ के लिए कड़ी मेहनत का भुगतान करता है"।

    आपको बेहतर, तेज और बेहतर कार्य करने के लिए मार्गदर्शन करने के लिए सही व्यक्ति कौन है? आप विभिन्न प्रतिष्ठित और प्रतिष्ठित व्यक्तित्वों से रूबरू हुए होंगे। किसी के छोटे उद्धरण या भाषण को आपके दिमाग में कई बार लटका दिया जाना चाहिए। लेकिन जब आप दैनिक जीवन के तनाव, परेशानी और चिंता के बीच आते हैं, तो प्रेरणादायक विचारों के लिए आपका सारा उत्साह गायब हो जाता है। परिवर्तन का विरोध करना मानवीय प्रवृत्ति है। एक नए परिवर्तन के अनिश्चित परिणाम आपको एक ही सुविधा क्षेत्र में रहने देते हैं। आप लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करते रहते हैं। कठिन परिश्रम द्वारा दिमाग का इतना अधिक उपयोग किया जाता है कि यह निश्चित समय पर नवीन रूप से सोचना बंद कर देता है।

    यदि आप लगातार अपने काम में बहुत समय लगा रहे हैं, तो निश्चित रूप से आप समस्या के लिए आवेदन कर रहे हैं, फार्मूला गलत है। फिर सही सूत्र कैसे प्राप्त करें? अपनी अंतरात्मा की आवाज सुनें - आपका मार्गदर्शन करने वाला बस्ट मित्र। जिसकी आवाज आप जागरूकता के अभाव में लंबे समय से नजरअंदाज करते रहते हैं। विशाल नवीन विचारों और विचारों का भंडार आपके अंदर भरा हुआ है। बशर्ते आपका दिमाग इन बेहतर विचारों का मंथन करने की अच्छी स्थिति में हो। यह आपके अराजक जीवन में एक विराम लगाने का समय है। अपने दिमाग को उसकी मूल ताकत हासिल करने में मदद करें और उसकी बकाया क्षमता को बाहर लाएं।

    प्रत्येक 40-45 मिनट के बाद 5-10 मिनट का लगातार ब्रेक एक सामान्य अंगूठे नियम है। अपने काम को आशा के अनुरूप करने के लिए ब्रेक को उतना ही महत्व दें। चिट-चैट और कॉफी ब्रेक के अलावा कुछ मेडिटेशन ब्रेक शामिल करें। ध्यान वास्तव में आपके दिमाग को अधिक केंद्रित और उत्पादक बनाता है। 10-15 मिनट की बिजली झपकी भी आपके दिमाग को एक अच्छा रिचार्ज देती है। वास्तव में चीन में, दोपहर के भोजन के बाद आधे घंटे या उससे पहले की झपकी लेना एक संस्कृति है। रात 11:00 से 2:00 बजे के बीच एक अच्छी नींद आपके दिमाग को पुनर्जीवित करने के लिए बहुत आवश्यक है। सब के बाद मन भी लगातार चलाने के बाद स्लीप मोड में रहना चाहता है। "शुरुआती बिस्तर पर जल्दी उठने के लिए" बाद में एपिग्राम आपको सुबह जल्दी उठने का समय देता है। जब आप ताजा दिमाग के साथ उठेंगे, तो आप अपनी समस्या को लागू करने के लिए बहुत सारे नवीन विचारों से भर जाएंगे। अपनी सुबह की ऊर्जा को मत बहाओ। सुबह से ही अपने काम को प्राथमिकता देना शुरू करें और पहले अपने महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करें जिसमें अधिक एकाग्रता की आवश्यकता होती है। प्रकृति के बीच सुबह की सैर करें और साथ ही अपनी समस्या के समाधान के लिए सोचें। "अच्छा भोजन, अच्छा मूड"। बेशक, स्वस्थ और पौष्टिक भोजन मन की सुचारू कार्यप्रणाली के लिए एक ईंधन है, इसलिए अपने मन की ऊर्जा के अनावश्यक क्षरण से बचने के लिए इसे समय पर करें। काम करते समय एक नरम सुखदायक संगीत सुनना, न केवल आपको बाहरी व्याकुलता से बचने में मदद करता है, बल्कि आपके मन को काम करने के लिए एक शांत वातावरण भी देता है।

    उन संकेतों के प्रति सचेत रहें, जो आपका शरीर आपको लंबे समय तक काम करने की गलत स्थिति से होने वाली चोटों से बचने की कोशिश करने के लिए भेजता है। बीच-बीच में कुछ स्ट्रेचिंग एक्सरसाइज करें। अपने नियोक्ता और सहकर्मियों से प्रतिक्रिया और सुधार की गुंजाइश के लिए स्वयं पहल करें और नकारात्मक प्रतिक्रिया को सकारात्मक रूप से स्वीकार करें। नई तकनीकों को सीखने की दिशा में उन्मुख रखें क्योंकि परिवर्तन प्रकृति का नियम है। मूल तरीकों से न चिपके रहें। कुछ कार्य करने के लिए कुछ नवाचार, कुछ नए तरीके सामने लाएं। अपने अहंकार को एक तरफ रखें और अपने सहयोगियों या बॉस की मदद लेने में संकोच न करें। अपने आस-पास के सभी लोगों से सीखने के लिए देखें, चाहे वे कोई भी वरिष्ठ हों, जूनियर हों या एक छोटा बच्चा। अपना ज्ञान बढ़ाओ। अच्छी किताबें पढ़ें। सीखने और बढ़ा हुआ ज्ञान आपके दिमाग को नए विचार बनाने में मदद करेगा। मात्रात्मक के बजाय गुणवत्ता वाले कार्य में विश्वास करें। बेहतर काम की हमेशा सराहना की जाती है। सीखना मूल रूप से अपने क्षेत्र में उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए एक निवेश है। अपने काम को तेजी से करने के लिए नई तकनीकों को सीखने में अपना कुछ समय व्यतीत करें। अपने क्षेत्र में अपने कौशल को तेज करें। लोग आमतौर पर कार्य पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। लेकिन अंत में, उनके पास कोई वैचारिक शिक्षा नहीं है। अपने कुछ समय को वैचारिक सीखने में लगाने से आपको बेहतर और तेज़ प्रदर्शन करने में अपने अगले काम में मदद मिलेगी। यह है कि आप भीड़ के बीच कैसे पहचाने जाएंगे।

    और हां, मैं आपका मार्गदर्शन करने के लिए सही व्यक्ति नहीं हूं। अपने खुद के अंतरात्मा की आवाज को सुनें। अपनी समस्या के समाधान के लिए स्वयं सबसे अच्छा व्यक्ति होने के नाते अपने स्मार्ट लक्ष्य बनाएं। केवल एक चीज जो आपको चाहिए वह है अपने दिमाग की ठंडक को बनाए रखना और हमेशा सीखते रहना। सब बेहतर रहे। यहाँ आपको प्रेरित करने के लिए कड़ी मेहनत बनाम स्मार्ट वर्क की एक छोटी कहानी है।

    जॉन और श्याम दो दोस्त थे। उन्हें लकड़ी काटने का काम सौंपा गया था। पहले दिन उन दोनों ने दस-दस पेड़ काटे। 2 दिनों के बाद, जॉन ने अधिक संख्या में पेड़ों को काटना शुरू कर दिया, जबकि श्याम ने कम पेड़ों को काट दिया। जैसे-जैसे दिन बीतते गए, जॉन ने श्याम की तुलना में अधिक पेड़ काटे और जॉन को उनके प्रयासों के लिए सराहा गया, जबकि श्याम ने खुद को निकाल दिया। श्याम ने जॉन से पूछा "तुम इतने पेड़ कैसे काटोगे"? जॉन ने जवाब दिया, "पहले दिन, हमारी दोनों कुल्हाड़ियों को समान रूप से तेज किया गया था कि हम दोनों एक ही संख्या में पेड़ काटते हैं। जैसे-जैसे दिन बीतते गए, हमारी कुल्हाड़ी के दोनों ब्लेड कुंद हो गए, मैंने कुल्हाड़ी को तेज कर दिया और उस दिन से, मैं अधिक पेड़ काट सकता था।

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