Saturday 27 April 2019

Personal SWOT Analysis

SWOT analysis is a strategic planning technique used to help a person or organization to identify strengths, weaknesses, opportunities, and threats related to business competition, project planning or Career Planning.                                 
SWOT analysis aims to identify the key internal and external factors seen as important to achieving an objective of an Individual. SWOT analysis groups key pieces of information into two main categories:
1.     Internal factors — the strengths and weaknesses internal of an Individual.
2.     External factors — the opportunities and threats presented by the environment external to an Individual.
Personal SWOT Analysis 
(Making the Most of Your Talents and Opportunities)
You are most likely to succeed in life if you use your talents to their fullest extent. Similarly, you'll suffer fewer problems if you know what your weaknesses are, and if you manage these weaknesses so that they don't matter in the work you do.
So how you go about identifying these strengths and weaknesses, and analyzing the opportunities and threats that flow from them? SWOT Analysis is a useful technique that helps you do this.


·         What advantages do you have that others don't have (for example, skills, certifications, education, or connections)?

  • What do you do better than anyone else?
  • What personal resources can you access?
  • What do other people (and your boss, in particular) see as your strengths?
  • Which of your achievements are you most proud of?
  • What values do you believe in that others fail to exhibit?
  • Are you part of a network that no one else is involved in? If so, what connections do you have with influential people?
Consider this from your own perspective, and from the point of view of the people around you. And don't be modest or shy – be as objective as you can. Knowing and using your strengths can make you happier and more fulfilled at work.
And if you still have any difficulty identifying your strengths, write down a list of your personal characteristics. Some of these will hopefully be strengths!


  • What tasks do you usually avoid because you don't feel confident doing them?
  • What will the people around you see as your weaknesses?
  • Are you completely confident in your education and skills training? If not, where are you weakest?
  • What are your negative work habits (for example, are you often late, are you disorganized, do you have a short temper, or are you poor at handling stress)?
  • Do you have personality traits that hold you back in your field? For instance, if you have to conduct meetings on a regular basis, a fear of public speaking would be a major weakness.
Again, consider this from a personal/internal perspective and an external perspective. Do other people see weaknesses that you don't see? Do co-workers consistently outperform you in key areas? Be realistic – it's best to face any unpleasant truths as soon as possible.


·         What new technology can help you? Or can you get help from others or from people via the internet?

·         Is your industry growing? If so, how can you take advantage of the current market?

  • Do you have a network of strategic contacts to help you, or offer good advice?
  • What trends (management or otherwise) do you see in your company, and how can you take advantage of them?
  • Are any of your competitors failing to do something important? If so, can you take advantage of their mistakes?
  • Is there a need in your company or industry that no one is filling?
  • Do your customers or vendors complain about something in your company? If so, could you create an opportunity by offering a solution?
You might find useful opportunities in the following:
  • Networking events, educational classes, or conferences.
  • A colleague going on an extended leave. Could you take on some of this person's projects to gain experience?
  • A new role or project that forces you to learn new skills, like public speaking or international relations.
  • A company expansion or acquisition. Do you have specific skills (like a second language) that could help with the process?
Also, importantly, look at your strengths, and ask yourself whether these open up any opportunities – and look at your weaknesses, and ask yourself whether you could open up opportunities by eliminating those weaknesses.


  • What obstacles do you currently face at work?
  • Are any of your colleagues competing with you for projects or roles?
  • Is your job (or the demand for the things you do) changing?
  • Does changing technology threaten your position?
  • Could any of your weaknesses lead to threats?
Performing this analysis will often provide key information – it can point out what needs to be done and put problems into perspective.

Grishma Vijay [ MBA] 
W/o Mr. Praveen Vijay
Flat No. 294. IInd Floor,
Pocket G - 23, Near by Mother Dairy
Sector- 7, Rohini
New Delhi 110085

नैदानिक ​​मनोवैज्ञानिक गंभीर मानसिक बीमारी के साथ अधिक काम करते हैं। नैदानिक ​​मनोचिकित्सक का काम अक्सर मनोचिकित्सक के साथ होता है; WWII के बाद, नैदानिक ​​मनोवैज्ञानिकों ने युद्ध के बाद से लौटने वाले सैनिकों का इलाज करना शुरू कर दिया, जैसे कि पोस्ट-ट्रॉमैटिक स्ट्रेस डिसऑर्डर जैसे काम - जो पहले एक मनोचिकित्सक के लिए आरक्षित थे। नैदानिक ​​मनोवैज्ञानिक आज विभिन्न प्रकार की गंभीर मानसिक बीमारियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिनमें द्विध्रुवी विकार, सिज़ोफ्रेनिया और प्रमुख अवसादग्रस्तता विकार शामिल हैं।

 स्वोट अनालिसिस


SWOT विश्लेषण एक रणनीतिक योजना तकनीक है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति या संगठन को व्यापार प्रतियोगिता, परियोजना योजना या कैरियर योजना से संबंधित शक्तियों, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की पहचान करने में मदद करने के लिए किया जाता है।

स्वॉट विश्लेषण का उद्देश्य किसी व्यक्ति के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण महत्वपूर्ण आंतरिक और बाहरी कारकों की पहचान करना है। दो मुख्य श्रेणियों में SWOT विश्लेषण समूहों की जानकारी के मुख्य टुकड़े:

1. आंतरिक कारक - किसी व्यक्ति की आंतरिक ताकत और कमजोरियां।

2. बाहरी कारक - किसी व्यक्ति के लिए बाहरी द्वारा प्रस्तुत किए गए अवसर और खतरे।

व्यक्तिगत परिश्रम से अध्ययन करने का विश्लेषण

(अपनी प्रतिभा और अवसरों का लाभ उठाते हुए)

आप जीवन में सफल होने की सबसे अधिक संभावना है यदि आप अपनी प्रतिभा का उपयोग अपनी पूरी हद तक करते हैं। इसी तरह, यदि आप जानते हैं कि आपकी कमजोरियाँ क्या हैं, तो आप कम समस्याओं का सामना करेंगे, और यदि आप इन कमजोरियों का प्रबंधन करते हैं, ताकि वे आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य में कोई फर्क न करें।

तो आप इन शक्तियों और कमजोरियों की पहचान करने और अवसरों और खतरों का विश्लेषण करने के बारे में कैसे जानते हैं? SWOT विश्लेषण एक उपयोगी तकनीक है जो आपको ऐसा करने में मदद करती है।

आपके पास क्या फायदे हैं जो दूसरों के पास नहीं हैं (उदाहरण के लिए, कौशल, प्रमाणपत्र, शिक्षा या कनेक्शन)?
आप किसी और से बेहतर क्या करते हैं?
आप किन व्यक्तिगत संसाधनों तक पहुँच सकते हैं?
अन्य लोग (और आपके बॉस, विशेष रूप से) आपकी ताकत के रूप में क्या देखते हैं?
आपकी किन उपलब्धियों पर आपको सबसे अधिक गर्व है?
आप क्या मानती हैं कि अन्य लोग प्रदर्शन करने में विफल हैं?
क्या आप किसी ऐसे नेटवर्क का हिस्सा हैं जिसमें कोई और शामिल नहीं है? यदि हां, तो प्रभावशाली लोगों के साथ आपके क्या संबंध हैं?
अपने स्वयं के दृष्टिकोण से, और अपने आसपास के लोगों के दृष्टिकोण से इस पर विचार करें। और विनम्र या शर्मीली मत बनो - आप के रूप में उद्देश्य के रूप में हो सकता है। अपनी शक्तियों को जानना और उनका उपयोग करना आपको काम में अधिक खुश और अधिक पूर्ण बना सकता है।

और अगर आपको अभी भी अपनी ताकत को पहचानने में कोई कठिनाई हो रही है, तो अपनी व्यक्तिगत विशेषताओं की एक सूची लिखें। इनमें से कुछ उम्मीदें ताकत होंगी!

आप आमतौर पर किन कार्यों से बचते हैं क्योंकि आप उन्हें करने में आत्मविश्वास महसूस नहीं करते हैं?
आपके आसपास के लोग आपकी कमजोरियों के रूप में क्या देखेंगे?
क्या आप अपनी शिक्षा और कौशल प्रशिक्षण में पूरी तरह से आश्वस्त हैं? यदि नहीं, तो आप सबसे कमजोर कहां हैं?
आपकी नकारात्मक कार्य आदतें क्या हैं (उदाहरण के लिए, क्या आप अक्सर देर से आते हैं, क्या आप अव्यवस्थित हैं, क्या आपके पास एक छोटा गुस्सा है, या आप तनाव से निपटने में गरीब हैं)?
क्या आपके पास व्यक्तित्व के लक्षण हैं जो आपको अपने क्षेत्र में वापस रखते हैं? उदाहरण के लिए, यदि आपको नियमित रूप से बैठकें करनी हैं, तो सार्वजनिक बोलने का डर एक बड़ी कमजोरी होगी।
फिर, एक व्यक्तिगत / आंतरिक परिप्रेक्ष्य और एक बाहरी परिप्रेक्ष्य से इस पर विचार करें। क्या अन्य लोग ऐसी कमजोरियाँ देखते हैं जिन्हें आप नहीं देखते हैं? क्या सहकर्मी लगातार महत्वपूर्ण क्षेत्रों में आपसे बेहतर प्रदर्शन करते हैं? यथार्थवादी बनें - जितनी जल्दी हो सके किसी भी अप्रिय सच्चाई का सामना करना सबसे अच्छा है।

· कौन सी नई तकनीक आपकी मदद कर सकती है? या आप इंटरनेट के माध्यम से दूसरों से या लोगों से मदद ले सकते हैं?
क्या आपका उद्योग बढ़ रहा है? यदि हां, तो आप मौजूदा बाजार का लाभ कैसे उठा सकते हैं?
क्या आपके पास रणनीतिक संपर्कों का एक नेटवर्क है जो आपकी मदद कर सकता है, या अच्छी सलाह दे सकता है?
क्या रुझान (प्रबंधन या अन्यथा) आप अपनी कंपनी में देखते हैं, और आप उनका लाभ कैसे उठा सकते हैं?
क्या आपका कोई भी प्रतियोगी कुछ महत्वपूर्ण करने में असफल हो रहा है? यदि हां, तो क्या आप उनकी गलतियों का फायदा उठा सकते हैं?
क्या आपकी कंपनी या उद्योग में ऐसी कोई आवश्यकता है जिसे कोई नहीं भर रहा है?
क्या आपके ग्राहक या विक्रेता आपकी कंपनी में किसी चीज़ के बारे में शिकायत करते हैं? यदि हां, तो क्या आप एक समाधान प्रस्तुत करके एक अवसर बना सकते हैं?
आपको निम्नलिखित में उपयोगी अवसर मिल सकते हैं:

नेटवर्किंग की घटनाओं, शैक्षिक कक्षाओं, या सम्मेलनों।
एक सहयोगी एक विस्तारित छुट्टी पर जा रहा है। क्या आप अनुभव प्राप्त करने के लिए इस व्यक्ति की कुछ परियोजनाओं को ले सकते हैं?
एक नई भूमिका या परियोजना जो आपको नए कौशल सीखने के लिए मजबूर करती है, जैसे सार्वजनिक बोल या अंतर्राष्ट्रीय संबंध।
एक कंपनी का विस्तार या अधिग्रहण। क्या आपके पास विशिष्ट कौशल (दूसरी भाषा की तरह) है जो प्रक्रिया में मदद कर सकता है?
इसके अलावा, महत्वपूर्ण रूप से, अपनी शक्तियों को देखें, और अपने आप से पूछें कि क्या ये किसी भी अवसर को खोलते हैं - और अपनी कमजोरियों को देखें, और अपने आप से पूछें कि क्या आप उन कमजोरियों को समाप्त करके अवसरों को खोल सकते हैं।

वर्तमान में आप काम में किन बाधाओं का सामना करते हैं?
क्या आपका कोई साथी परियोजनाओं या भूमिकाओं के लिए आपके साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा है?
क्या आपकी नौकरी (या आपके द्वारा की गई चीजों की मांग) बदल रही है?
क्या बदलती तकनीक आपकी स्थिति को खतरे में डालती है?
क्या आपकी कोई भी कमजोरी खतरों को जन्म दे सकती है?
इस विश्लेषण को निष्पादित करना अक्सर महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करेगा - यह इंगित कर सकता है कि क्या किया जाना चाहिए और समस्याओं को परिप्रेक्ष्य में रखना चाहिए।
Internal Factors
  • Strengths: Characteristics, Positive points of your business, or project team that give it an advantage over others. Strengths can be either tangible or intangible. These factors are internal factors of the company.Strengths are the core competencies of the organisation on which it can go into the market on the front foot and be a complete leader in that area. There can be many strength factors of any organisation such as its brand image (TATA), its processes (TOYOTA), its human values (HERO) , its technology (APPLE), its innovation capability (Google), brand loyalty (WhatsApp), reach (facebook) etc
These strengths help the company to take the fight directly to the competition with the ammunitions already in bag.
  • Weaknesses (or Limitations): These characteristics are the exact opposite of the strength. They place the team at a disadvantage relative to others or competitors. These are again internal factors of the company.Weaknesses in an organizations can be the huge debt (Air India), attrition rate (TCS), old technological assets (machinery companies/cloth mills), very infant R&D centres, shaky TOP management, products not performing etc.Company try to overcome the weakness or limitation by focussing on the specific points.
External Factors
As the name suggests the External Factors the factors which are not in the control of the company and influenced by the market forces plying in the open field.
  • Opportunities: These are external chances to improve performance of the company by capitalizing on the external factors. A competitor’s weakness can be our opportunity thus these two factors are somewhat related in the broader aspects.Organizations can gain competitive advantage by making use of opportunities. These are related to business environment.There are many types of opportunities in the market like new product launch, new category launch, no competition in the niche segment, change in the government policy to suit the company’s products or services, companies often get first mover advantage in such situations if they are able to capitalize in the situation.
  • Threats: These External elements in the environment that could cause hiccups in the project or product offering.Threats are uncontrollable as they are external factors and depend on various things.Threats can be divided into political (a unfavourable change in the policy), environmental (water shortfall due to less rain), economical (the economy of the country/state is going down), social (people are not favouring your product/services), technological (the market is not having such technology to use your product).
Advantages of SWOT Analysis
SWOT Analysis is pivotal in strategy formulation and selection. It is a strong strategic tool, but it involves a great subjective element too.
Successful businesses build on their strengths, correct their weakness and protect against internal weaknesses and external threats. They also keep a watch on their overall business environment and recognize and exploit new opportunities faster than its competitors.
SWOT Analysis helps in strategic planning tool in following way:-
  1. It is very simple and can be used in different parts of the projects
  2. It strategically evaluates the project in four simple matrix.
  3. It gives progressive information about the company’s current capabilities
  4. It tracks the external environment forces which might play an important role in the project
  5. It identifies the strengths and helps in removing the limitations
  6. Company identifies its goal for the project
  7. It helps in setting crucial aims and milestones for the planning process
  8. It helps in understanding the company’s core competencies.

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